برگزاری مجمع عمومی عادی موسسۀ فرهنگی ایکوموس ایران در اردیبهشت ۱۳۹۹

دعوتنامۀ شرکت در مجمع عمومی عادی موسسۀ فرهنگی ایکوموس ایران در اردیبهشت ۱۳۹۹

مطابق مادۀ ۱۶ و ۱۷ اساسنامۀ موسسۀ فرهنگی ایکوموس ایران، به شمارۀ ثبت ۱۳۳۲۷ و شناسۀ ملی ۱۰۱۰۰۵۰۷۶۳۱، بدین‌وسیله از کلیۀ اعضای محترم پیوسته و وابستۀ مؤسسه دعوت به‌عمل می‌آید در جلسۀ مجمع عمومی عادی مؤسسه که رأس ساعت ۱۵ در تاریخ دوشنبه ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ در نشانی زیر تشکیل می‌شود، شرکت فرمایند.

دستور جلسه عبارت است از:
۱. ارائۀ گزارش سالیانۀ مؤسسه از سوی هیئت مدیره و بازرسان
۲. انتخاب اعضای هیئت مدیره (شورای اجرایی)
۳. انتخاب بازرسان

قبلاً از توجه و مشارکت شما سپاس‌گزاری می‌گردد.

رئیس هیئت مدیرۀ مؤسسه
مهدی حجت

نشانی محل تشکیل مجمع عمومی: تهران، خیابان ولی‌عصر، ضلع غربی پارک ساعی، شمارۀ ۲۱۶۹، مرکز هنرپژوهی نقش جهان، تالار دکتر شیرازی

یادآوری:
۱. برای شرکت در مجمع ارائۀ کارت عضویت موسسه که تاریخ آن منقضی نشده باشد (۲۰۲۰ میلادی) الزامی است.
۲. مطابق تبصرۀ ۱ مادۀ ۱۶ اساسنامه، هر عضو پیوسته و وابسته می‌تواند به وکالت از سوی سه عضو از گروه خود در مجمع عمومی رأی دهد. وکالت باید کتبی باشد و قبلاً به اطلاع و تأیید هیئت مدیره رسیده باشد. وکالت‌نامه باید حداکثر تا روز جمعه، ۲۹ فروردین ۱۳۹۹، به دبیرخانه رسیده باشد تا فرصت بررسی در هیئت مدیره وجود داشته باشد. به وکالت‌نامه‌هایی که پس از این تاریخ برسد ترتیب اثر داده نخواهد شد. اعضا می‌توانند برای ارسال وکالت‌نامۀ خود از نمابر یا پست الکترونیک موسسه استفاده کنند.
۳. باتوجه به شیوع ویروس کرونای جدید و لزوم پایبندی به ضوابط و مقررات بهداشتی، برگزاری جلسۀ مجمع عمومی منوط به صدور مجوز برای تشکیل چنین جلساتی در آن تاریخ خواهد بود.